工作职责:
1. 主要工作职能为负责日常文字处理,整理员工档案及文件归档管理;负责行政人事部的文秘和办公室的日常管理工作, 为行政人事部的高效运作提供积极地支持;
2. 协助行政人事经理管理行政人事办公室,确保达到高效和顺畅的工作秩序;
3. 负责酒店各部门考勤的核查,以及排班的检查;
4. 负责接听电话,归档文件和查找文件;
5. 负责处理办公室日常事务,填写部门采购申请单,补充相关物品及各类表格;
6. 负责员工档案管理工作,确保员工档案的建立,更新,保管,借阅登记和查找工作的规范性;
7. 负责办理员工的入、离店手续,及时、准确地作好相关的记录工作。
8. 负责对员工宣传栏的更新;
9. 负责保管并跟踪员工及其钥匙的登记,发放和管理,并定期对更衣柜的使用进行检查;
10. 负责每周员工仪容仪表的检查,并跟进;
11. 负责定期检查员工宿舍卫生及设备设施;
12. 协助组织员工活动。
任职资格:
1、文化程度:大专以上或同等学历。
2、具有一定语言文字能力。
3、具有一定的相关工作经验,有旺盛的精力和积极认真的工作态度。
4、需善于和各部门沟通。