工作职责:
1、上传下达:负责公司领导指示及时传达相关部门,把部门反馈的意见和建议及时反馈到相关领导;
2、负责会议管理(会议通知的下达、会议设施管理、会议期间的服务、会议纪要及会议形成的决议事项的跟踪检查);
3、档案管理:建立档案管理规定(收集、归档、借阅等工作);
4、负责报刊、图书等杂志的征订、收发、借阅等管理工作;
5、办公设施、办公用品管理:负责各部门使用的办公设施、办公用品的建档、登记、发放、日常维护等管理;
6、文印管理:负责公司级及相关业务表单的打印、复印、印刷等文印工作的管理,并负责公司机要文件、受控文件的管理及有关文件和规章制度的审核、存档;
7、对外接待:负责公司对外接待工作;
8、外联工作:负责与政府行政等部门的对接及外联工作;
9、文件收发:负责内部和外部文件的收发和整理,建立文件收发台账;
10、负责办公网络及公共设施的维修维护工作;
11、负责建立企业文化体系,制定年度/月度文体活动,团建活动规划、计划;
12、负责公司对外企业文化宣传,内部企业文化宣传和文体活动、团建活动的实施;
13、安保、消防、卫生管理条例的制定、落地执行等归口管理
14、基地建设工作的对接;
任职资格:
1、本科学历以上
2、三年行政管理经验以上