工作职责：

岗位职责
负责起草并不断完善公司各项规章制度及操作流程，落实并监督各项工作流程的顺利运行；
负责组织公司各项重大活动的策划，组织活动的具体实施；
负责公司的会议组织及安排访客接待事务；
指导公司固定资产、办公用品与低值易耗品采购与管理；
负责公司印章管理、档案管理、企业证照管理、车辆管理、办公环境管理等，指导办理公司和各业务部门的各项前置批文和许可证、年检、换证等业务工作；
负责公司的公文管理，审核对外报送的文件材料，签发本部门公文；
负责公司招投标工作的组织落实，建立招投标档案；
参与公司重大问题的调研，并负责对重大决策事项的组织实施情况进行检查和督促；
组织做好公司各项会议的记录工作，负责会议纪要及总经理交办的各重大事件的跟踪、催办，及时对执行情况进行反馈；
负责组织培训需求的调查分析，制定培训方案和计划，组织做好内部讲师的培育与选拔，内部培训课程的开发，培训的实施及培训效果的评估和总结；
负责规划和组织实施公司信息化管理工作；
负责公司网络建设并维护升级，及时对网站的内容进行审核与更新；
协助总经理室协调内部各部门之间的工作联系，及时为相关部门提供各种所需服务；
加强对外联络，拓展公共关系，促进公司与社会各界、政府机关的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
完成领导交办的其他工作；

任职资格：

任职资格
40岁以下；
中文或行政管理或法律相关专业大学专科以上学历；
三年以上物业公司办公室相关管理工作，熟悉行政人事管理，熟悉房地产、物业管理相关法律法规；
具有较强的行政管理能力、文字表达能力、语言表达能力，良好的沟通协调能力及执行力；
具有良好的职业道德，廉洁奉公，作风正派，保密意识强。