工作职责:
1.认真贯彻执行采购管理规定和实施细则,努力提高自身的采购业务水平;
2.及时采购各类物资,做到既要保证质量,又要价格合理;
3.调查所需用品的行业情况,实时掌握常购用品的市场需求、供应动态、市场价格等信息,编制市场调研报告;
4.不断开发货源泉渠道,向采购安全保障部经理提供市场信息,推荐新供应商及信息;
5.及时搜集、分析整理各类物资供应商信息资料,建立供应商档案;
6.根据与供应商合作记录和市场调查资料,定期整理、分析、更新供应商档案;
7.协助部门做好供应商定期考核与评估工作按时编制供应商评估报告;
8.掌握酒店对各类食品原料的需用要求,及时了解市场的供应情况;
9.负责了解季节性产品特性和价格变动情况,对市场上的新产品、新价格及时向领导汇报;
10.根据采购计划和要求,进行询价、比价,进而选择物美价廉的食品供应商,报安全保障部经理审批;
11.负责进行单项用品的询价、议价等具体的采购工作,选择信誉好、物美价廉的供应商,报安全保障部经理审核;
12.严把质量关,按使用部门要求提供符合要求的样品;协助各部门联系供应商解决物资使用过程中出现的问题;
13.按时按量按质完成采购计划指标,积极开拓市场,坚持货比三家,选择信誉好的供应商和性价比高的物资;
14.与供应商协商采购合同的具体条款,根据授权代表酒店与供应商签订合同;
15.根据采购合同填制采购订单,与供应商联系订单执行事宜;
16.根据采购订单确认内容对供应商交货情况进行跟踪落实,确保按时到货;
17.确保采购的用品价格合理、质量可靠,对不符合采购要求的用品负责办理退货或调换工作;
18.及时通知厨房、总仓等相关人员到指定地点收货,清点数量,检查所购物资的质量;
19.采购的各种物资验收合格后,及时将发票、入库单上报财务部报销,并协助财务部制定资金付款计划,定期按时为供应商办理货款结算手续;
20.完成上级领导交办的其他任务。
任职资格:
1.高中及以上学历,具有物资管理、物流管理、食品加工、企业管理等相关专业知识,熟悉酒店采购流程及政策。
2.一年以上物流管理、酒店食品原材料采购及采购供应的相关工作经验。
3.具备良好的沟通协调能力、谈判能力和成本控制意识。