工作职责:
1.行政工作计划安排及行政制度制定落实;
2.会议室管理和档案管理:日常行政接待,实现员工使用会议室提前预定,有效提高会议室使用率等、公司的行政档案管理;
3.办公用品采购、领用管理:办公用品出入清晰可查,库存合理;
4.员工宿舍管理:员工宿舍租赁、水电费缴纳、安全等;
5.供应商洽谈:绿植、保洁、外部租车等合同洽谈,整体费用下降25%左右;
6.人员职称申报:员工职称申报培训,问题解答,协助员工做好当年度职称申报;
7.车辆管理:根据相关规定严格控制外部租车事宜,节省租车成本;
8.工商年检申报,营业执照等变更办理;
9.印章、办公室环境、礼品、物业沟通管理等、领导交代的其他事务
任职资格:
1.统招本科学历,有行政、文秘、人力资源等相关专业优先;
2.有地产公司行政岗位工作经验优先;