工作职责:
注意仪态仪表及工作形象,做好小区进出管理,包括访客、施工等人员,要做好登记,发放临时出入证,妥善保管其证件,接待时要做到文明、礼貌、耐心、热情;
检查进入辖区人员所携带的物品是否安全,对危险品、易燃品、煤气瓶(有管道煤气的辖区)等要严禁其带入,并及时向上级报告。发现异常现象要及时通知有关人员处理,制止无关人员在小区逗留;
严禁无关人员进入小区,发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知各岗位引起注意;
严格执行小区停车场的管理规定,如换车、换人需车主陪同或亲笔委托并经登记相关资料后方可放行;外来车辆一律履行登记手续,经业主认可后方可放入,对于没有出入卡的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行;
负责小区的车辆管理,正确引导车辆停放在指定位置,保持车场岗亭和环境卫生,停车场的标识完好无损,制止非机动车或闲杂人员进入车场;
对大型车辆因公进入小区,须征询管理处同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止携带易燃易爆物品的车辆进入;
负责对所搬运物资进行核查,经与监控中心或管家部核实后,凭管理处签署的物资放行条放行;
根据核定标准对临时停放的车辆进行收费并开票据。严禁贪污、挪用停车费,对区域内的违章违纪现象及时制止,上报或处理;
对距本岗位的远处即可确认能以放行的车辆,应提前启动道门放行,对进入车辆应在启动道门后立即予以登记,减少顾客因停车、交(取)票、起步而造成的不便;
认真做好交接班记录,严格履行交按班手续;
认真学习业务知识,严格遵守中心设备保养计划,当相关系统(设备)出现故障时,立即报告相关设备系统维护员;
通过监视器对所有当值人员的衣着、礼仪、行为以及小区环境、停车场收费情况进行监控,发现路面有杂物,人员违纪等情况,及时制止,发现可疑问题及时通知附近有关人员注意和处理;
认真作好当天维修服务申报、重要电话、对讲记录、设备运行及交班情况记录,并对通过电话和对讲系统收集各种信息及时进行分类处理,迅速反馈到相关部门和人员;
对受理的顾客投诉,收集客户的意见和建议,及时处理并作记录,不能处理的及时转报管家部进行处理,并跟踪处理结果的有效性;
监控室内值班人员应认真观看闭路监控系统,密切注视小区内人员、车辆的出入情况,随时掌握各值勤岗的工作动态,确保在紧急情况下信息的传递渠道畅通无阻;
严格遵守监控中心的管理规定,监督其他人员不得在中心逗留和闲聊,未经主管领导同意,不得随意找他人替班;
按规定时间准时开关背景音乐,将音量控制在适当位置;
每天1:00—4:00每隔半小时用对讲机与各岗位联系,及时处理或记录发生的紧急突发事件,并立即通知值班巡逻岗到现场察看、处理;
接到主机报警信号发生异常情况时,按紧急突发事件流程处理。如发生重大事件或当班人员不能处理的事情,要及时向经理及相关人员报告或报警,并认真做好相应的记录;
如遇台风、暴雨、停水、电、气等紧急事件,应配合管理处做好协调工作,并按管理处经理要求及时向小区住户发布广播信息;
保持监控室内的卫生整洁,每日做好监控设备的清洁、维护、保养工作;
完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
年龄55岁以下,身体健康,能接受倒班