工作职责:
岗位职责
n做好公司固定资产、办公用品、低值易耗品的采购、建账、发放、盘存等管理,做好资产及物品总账并建卡帐到人;
n公司复印机等办公设备的管理,发现设备问题及时上报维修;
n审核各部门物品申购计划,做好物品的调配,确保资源的合理利用;
n协助办公室主任做好来访客人的接待与安排;
n负责公司证照管理,及时做好公司各类证件的申报、换证、年审等工作;
n负责公司名片及印刷品的印制及管理工作;
n负责对外文件、资料的报送,做好与相关部门的对口衔接工作;
n负责员工各项保险、公积金手续的办理;
n按公司规定,做好员工各项福利的办理工作;
n负责办公室卫生的监督、检查等内勤管理工作;
n负责公司办公电话的管理,话费的审核和报批;
n配合做好品质检查工作;
n负责会议工作具体事务承办,协助做好大型会议活动的安排(卫生清理、桌椅摆放、会场标语悬挂、席卡摆放的整理);
n完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
n35岁以下;
n行政管理相关专业大专以上学历,熟悉物业管理及行政人事相关法律法规;
n一年以上行政管理相关工作经验;
n有较强的沟通、协调能力,原则性强,保密意识强;
n工作细致周到、积极主动。