工作职责:
1.负责公司各类纸质、电子文件资料、合同、文书、档案的收集、整理、分类、编号、归档、保管工作。
2.负责档案库房日常管理,做好防潮、防火、防尘、保密及定期盘点工作,确保档案完整安全
3.负责档案借阅、查阅、归还
登记管理,严格执行保密制度
规范档案流转流程。
4.负责档案数字化扫描、录入归档、备份,维护电子档案系统,保证资料可查可溯。5.定期清理过期、作废档案,
按流程完成鉴定与销毁,更新档
案台账及目录。
6.配合公司资料调取工作,完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1.大专及以上学历,文秘、行政档案管理等相关专业优先,接受应届生、无经验可培训。2.熟练使用Office办公软件、扫描仪等办公设备,会基础电子文
档整理。3.做事细致耐心、条理清晰、责任心强,具备较强保密意识.4.品行端正、服从管理、稳定性强,具备良好沟通及协作能力。5.有企业档案管理、资料整理、档案数字化经验者优先。